整理合同的方法如下：
详细记录合同内容
确保合同内容详细清晰，包括双方当事人的名称、地址、联系方式，合同标的、数量、价格、交付时间、支付方式、履行期限，以及其他相关条款和条件等。
使用简洁明了的语言，避免模糊或歧义，确保双方对合同约定达成共识。
分类整理合同文件
根据合同类型、有效期限、重要程度等因素进行分类。
将合同文件按照合同类型分别存放在文件夹或电子文档中，方便查找和管理。
按照有效期限存放合同文件，及时更新续签到期合同，避免过期合同造成风险。
建立合同档案管理系统
根据合同的重要程度、有效期限、归档要求等因素建立合同档案目录清单。
记录合同的签订、履行、变更、解决纠纷等过程，帮助及时查阅和监控所有合同文件，确保合同的有效性和执行力。
定期审查和更新合同
设立合同审查制度，每年定期审查所有合同文件，确保合同内容与实际业务需求保持一致。
及时更新续签到期合同，避免漏签或过期合同带来风险。
合同文件保密保管
将合同文件存放在专用保险箱或密码保护的电子文档中，避免泄漏信息。
指定专人负责合同文件管理，确保合同安全性和完整性。
合同编号标识
为每份合同编号，便于查找和管理。合同编号应包含合同类型、签订日期、编号序列号等信息。
审核合同
检查每份合同的完整性、有效性及是否存在法律风险。
归档存储
将合同归档，确保存档环境的安全性和保密性。可采用电子化归档方式，便于检索和查阅。