通知的格式通常包括以下几个部分：
标题
写在第一行正中，可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有些通知会在标题前面写上发通知的单位名称或主要内容。
称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。
如果通知事项简短，内容单一，可以略去称呼，直起正文。
正文
另起一行，空两格写正文。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知的方式和渠道
面对面交流
直接与被通知者进行面对面的沟通，确保信息准确传达并即时得到反馈。
电话通知
通过电话进行通知，适用于紧急或需要立即确认的事项。
电子邮件通知
通过电子邮件发送通知，适用于需要记录或需要被通知者查阅的文档。
短信通知
通过短信发送通知，适用于快速传递简短信息，但可能缺乏正式性和详细性。
公告板或电子屏幕
在公共场所或办公室的显眼位置张贴公告，或通过电子屏幕显示通知，适用于面向大众或特定群体。
社交媒体
通过微信、微博等社交媒体平台发布通知，可以迅速覆盖大量受众，但需要注意信息筛选和格式设置。
家校接龙
利用家校接龙小程序等工具，通过接龙方式发布通知，确保每个学生和家长都能及时收到信息。
注意事项
明确通知内容
在发送通知前，首先要明确通知的主题、目的和具体内容，确保信息简洁明了，避免冗长和模糊不清的表述。
选择合适的时间
发布通知的时间也很关键，尽量避免在大家忙碌或休息的时间段发送，选择大多数群成员较为空闲的时间，如工作日的下午或周末的某个时段。
使用@所有人功能
微信群提供了@所有人的功能，可以确保通知能够立即引起所有群成员的注意，但应注意不要频繁使用，以免打扰到群成员。
设置通知格式
为了让通知更加醒目和易于阅读，可以尝试设置一定的格式，例如使用加粗、斜体或不同颜色来突出关键信息，或者将通知内容分段，每段只包含一个主要信息点。
确认收到
在通知发布后，可以通过回复、电话或其他方式确认被通知者是否收到，以确保信息传递的有效性。
通过以上步骤和技巧，可以更有效地进行通知，确保信息能够准确、及时地传达给相关人员。