撰写复函时,应遵循以下结构和要点:
标题
发文机关:明确写出发文单位的全称或规范化简称。
事由:简要说明复函的主题或针对的来函内容。
文种类别:注明“复函”作为文种。
正文
开头用语
受文单位:顶格写出接收复函的单位名称。
开头语:如“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”等,要写明来函的日期、名称和编号。
答复意见
针对来函内容:具体、明确地答复来函中提出的问题或请求。
简洁得体:使用简洁、得体的语言,确保信息传达清晰。
结尾
礼貌性语言:用礼貌的语言结束答复,如提出希望、要求合作等。
结束语:常用“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
发文机关:再次写出发文单位的全称或规范化简称。
成文日期:用汉字写清楚年、月、日。
公章:加盖发文单位的公章以证明文件的真实性。
范例结构
```
(发文机关名称)
关于(发文事由)的复函
(主送机关名称):
你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉。
(针对来函内容作出的具体答复)
望(提出希望或要求)。
特此函复。
(公章)
(发文日期)
```
请根据具体情况调整上述结构和内容,确保复函内容准确、礼貌且具有针对性