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函复怎么写

时间:2025-01-06 12:57:45

撰写复函时,应遵循以下结构和要点:

标题

发文机关:明确写出发文单位的全称或规范化简称。

事由:简要说明复函的主题或针对的来函内容。

文种类别:注明“复函”作为文种。

正文

开头用语

受文单位:顶格写出接收复函的单位名称。

开头语:如“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”等,要写明来函的日期、名称和编号。

答复意见

针对来函内容:具体、明确地答复来函中提出的问题或请求。

简洁得体:使用简洁、得体的语言,确保信息传达清晰。

结尾

礼貌性语言:用礼貌的语言结束答复,如提出希望、要求合作等。

结束语:常用“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

发文机关:再次写出发文单位的全称或规范化简称。

成文日期:用汉字写清楚年、月、日。

公章:加盖发文单位的公章以证明文件的真实性。

范例结构

```

(发文机关名称)

关于(发文事由)的复函

(主送机关名称):

你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉。

(针对来函内容作出的具体答复)

望(提出希望或要求)。

特此函复。

(公章)

(发文日期)

```

请根据具体情况调整上述结构和内容,确保复函内容准确、礼貌且具有针对性